校内主管职责

你作为主管的角色

作为詹姆斯敦社区学院的校园主管,你有责任:

  • 确保学生工作者在截止日期前提交他们的时间表, 核实时间表是否准确, 并在截止日期前批准时间表. 不遵守规定可能会导致失去雇用学生工人的特权.
    • 学生提交时间表的最后期限是晚上8点.m. 发薪日前的星期六.
    • 你批准时间表的最后期限是上午10点.m. 发薪日前的星期一.
    • 如果你还没有设置两周一次的日历提醒来提醒学生提交时间表和另一个提醒来批准时间表, 我们鼓励你自己设定.
    • 如果你在任何审批截止日期前都无法获得批准, 确保您设置了代理,以便在您不可用时批准时间表.
  • 监控你的预算,确保资金仍然可用. 利用 学生工跟踪表 确保你在预算之内.
  • 持续培训学生工人,发展他们的职业能力. 职业服务中心可以协助培训.
  • 在每学期结束时通过网站提供指导和正式的绩效反馈 《十大外围足彩网站app》.
  • 当你的学生工终止与你的办公室的雇佣关系时,通知人力资源部(任何原因). 所有学生工作人员将在学年结束时自动终止, 除非你通知人力资源部,你会把他们留下来过暑假. 联邦工作学习(FWS)学生只能在8月26日这一学年工作, 2024 - 5月17日, 2025. 所有的暑期学生工作者必须从学生助理预算中支付.

何时联系就业服务:

职业服务中心在这里帮助你使这个过程尽可能简单, 我们可以帮助你走好每一步! 十大外围足彩网站app:

  • 通知我们你们正在招聘某一学期的学生
  • 有兴趣在校园工作并与就业服务中心会面寻找机会的学生推荐
  • 为您的Handshake帐户和发布或到期的校园工作提供帮助
  • 在面试潜在候选人时提出的问题建议
  • 为您的学生工作者提供定制的职业能力培训,基于他们在您办公室的工作需求

何时联系人力资源部:

  • 请协助填写学生工职位说明表格
  • 确认是否能够开始安排学生工作
  • 通知你的学生工的雇佣关系已经结束
  • 学生工作者必须完成有关员工培训的问题或协助

常见问题

你必须提交 JCC学生工作者表格 为每一个你想雇佣的学生启动雇佣程序. 当学生完成所有要求的文书工作时,人力资源部将通知您. 在你和学生提交所有文书之前,你不能安排学生开始工作.

无论你的学生是新的学生工作者还是返回的学生工作者,你都需要完成 JCC学生工作者表格 在适当的学年. 该表格必须在学生开始工作的每个学年之前完成. JCC学生工人表格是重新雇用所需完成的唯一文书工作.

在秋季和春季学期,学生每周最多只能工作15个小时. 这包括秋假和春假, 大学是开放的,但是没有课程. 这个学生暑假是否要工作, 根据院系的需要和学生的情况,他们每周最多工作40个小时.

如果学生在学校工作超过一个职位, 在两个职位之间,学生每周最多只能工作15个小时. 与学生的其他校园主管合作,确保学生在学年期间每周工作时间不超过15小时.

是的, 如果有部门需要,并且你有足够的学生助理资金来支付学生工作者的费用. 所有在夏季工作的学生工人都不能使用FWS的资金. 在夏季,学生工人每周可能工作40个小时.

不可以,学生工作者必须是JCC的在读学生,并且注册了至少6个学分.

任何办公室都可以申请一个学生工,即使它不在你的预算之内. 这可以通过FWS和学生助理基金的组合来实现. 完成 学生工作者预算申请表 申请雇佣一名学生工. 联系财政援助 & 计费有任何问题吗?.

金融援助 & 账单将评估每个学生工作者的FWS资格,并确定您的学生工作者是否可以通过FWS或学生助理基金支付.

这有助于财政援助 & 账单和人力资源部跟踪哪些办公室正在雇用学生工人. 雇佣一名或多名学生工人不会影响你的运营预算.

电子邮件经济援助 & 账单要求将您的预算线添加到表单中.

电子邮件经济援助 & 帐单,以确保它是可以去对资金. 不要因为你没有资金就认为你需要终止学生的就业.

一旦你的学生工作者不再在你的办公室工作, 你有责任通知人力资源部,他们不再为你工作了.

 所有学生工作, 除非另有说明, 是否在学年结束时被终止, 所以如果你的学生在暑假为你工作, 让人力资源部知道.

联系人力资源部寻求帮助.